公文写作基本常识
导语：不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,下面是小编为大家精心收集整理的公文写作基本常识，一起来看看吧!
一,公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .
二,行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
< ……此处隐藏1616个字……p>二,学习协作知识,熟悉常用文体
三,多读古今中外范文.
14,报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文.报告分呈报性报告和呈转性报告.
15,报告主要包含标题,发文字号,主报机关,正文,发文机关,发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.
16,请示:是下级机关请求上级机关对某一工作,事项给予请示,批准的上行文.
17,请示的特点:
一,一文一事 二,不能多头请示 三,一般不能越级
18,请示包括标题,发文字号,主送机关,正文,发文机关,发文日期等内容.
19,请示和报告有何区别
一,内容不同.请示是一文一事,报告内容可广泛.
二,对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送.
三,处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复.
四,行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.
20,函的特点:行文自由,用途广泛,灵活多样.
21,函的种类:商洽函,询问函,答复函,请示函,周知函.
22,值班记录是指把工作期间发生的事情,客户的意见或建议(客户投诉)如实记录下来的书面材料.
23,值班记录的特点是:一,记实性 二,直接性 三,原始性
